Motivasyon Konuşmacıları

Seçim salondan başlar: katılımcı sayısı, kademe, sektör ve toplantının amacı belirleyicidir. Ardından konuşmanın programın neresine gireceği ve ne kadar süreceği netleşir. İsim listesi bu üç bilgiden sonra daralır, önce isimden başlanmaz.

Ücreti belirleyen kalemler tarih, şehir, sahne formatı, süre ve ek taleplerdir. Yıl açılışı yoğunluğunun yaşandığı ocak haftalarında ve şehir dışı programlarda tablo değişir; ulaşım ile konaklama teklifte ayrı satırda görünür. Bu yüzden liste fiyatı yerine etkinliğin bilgileriyle teklif çıkarıyoruz.

En sık yıl açılışı toplantılarında, satış ve bayi buluşmalarında, çalışan bağlılığı programlarında ve değişim dönemlerinin iç iletişim etkinliklerinde sahne alırlar. Kongre ve zirvelerin açılış ya da kapanış oturumları da yaygın bir kullanımdır. Küçük ekiplerde atölye formatı tercih edilir.

Ana sahnede 40-45 dakika en sık çalışan süredir. Soru-cevap eklenecekse buna 15 dakika daha ayırmak gerekir; toplam 60 dakikayı aşan tek kişilik anlatımlarda salonun dikkati düşer. Atölye formatında süre yarım güne kadar çıkabilir, bu tamamen katılımcı sayısına ve hedefe bağlıdır.

Yıl açılışında hedefler paylaşılmadan önce salonu ortak bir zemine getiren bir isim işe yarar. Hazırlık, uzun soluklu hedef ve ekip kararı üzerinden konuşan profiller bu programa oturur. Konuşma, yönetim sunumundan önce yerleştirildiğinde daha iyi sonuç verir.

Satış buluşmalarında salonda karşılık bulan içerik, reddedilmeye ve tekrar denemeye dair somut deneyimdir. Sahadaki ekip genel cesaret cümlelerini hızla eler; anlatının içinde gerçek bir zorluk olmalıdır. Rakamların konuşulacağı bölümden önce yerleştirmek dikkati toplar.

Tek başına bir konuşma bağlılık sorununu çözmez, ancak programın açılışında ortak bir dil kurar. Bunun için konuşmanın ardından ekip içi bir oturum ya da atölye planlanması önerilir. Konuşmacıya kurumun gündemi önceden iletilirse içerik daha yakın durur.

Belirsizliği inkâr etmeyen, karar alma ve risk yönetimi üzerinden konuşan profiller bu dönemlerde doğru sonucu verir. Uç koşullardan gelen isimler ile iş kurma deneyimi olan isimler bu başlıkta güçlüdür. Sahnede iyimserlik değil, yol gösteren bir çerçeve beklenmelidir.

Uyarlıyorlar; bunun için brief'in erken verilmesi gerekiyor. Sektörünüzü, salondaki kademeyi, yılın temasını ve konuşulmasını istemediğiniz başlıkları önceden ilettiğimizde konuşmacı örneklerini buna göre seçiyor. Kadronun büyük bölümü, sahneye çıkmadan önce kurumdan bir kişiyle kısa bir hazırlık görüşmesi yapmayı da kabul ediyor.

Yıl açılışı programları için en az iki-üç ay önceden görüşmek gerekiyor. Kadronun tanınmış isimleri ocak ve aralık aylarında aynı haftaya birden fazla talep alıyor. Daha yakın tarihlerde de uygunluk soruyoruz, ama seçenek listesi belirgin biçimde daralıyor.

Uyar, çünkü anlattıkları şey spor değil hazırlık, karar ve ekip yönetimidir. Uç koşullarda alınan kararların iş hayatındaki karşılığı salonda hızlı kuruluyor. Önemli olan, anlatının kurumun o günkü gündemine bağlanmasıdır.

Var. Uluslararası katılımcı olduğunda dil tercihini ve simultane çeviri ihtiyacını uygunluk sorgusuyla birlikte soruyoruz. Sunum görsellerinin hangi dilde hazırlanacağı da bu aşamada kararlaştırılır; çeviri kabini ve kulaklık ihtiyacı teknik listeye eklenir.

Yapılıyor. Uzaktaki ekipler için bağlantı üzerinden canlı oturum kurulabiliyor, süre genellikle sahne formatına göre kısaltılıyor. Bu formatta bağlantı testi ve moderasyon planı ayrıca yapılmalıdır.

Olur ve katılımı artırır. Soru-cevap için programda ayrı bir süre ayrılmalı, soruların nasıl toplanacağı önceden belirlenmelidir. Moderatörlü söyleşi formatı, salonun sessiz kaldığı durumlarda daha güvenli bir tercihtir.

Hayır. Kadronun bir kısmında Türkiye temsili doğrudan bizde, diğer isimler için booking'i menajerlik ağımız üzerinden açıyoruz. Hangi ismin hangi kapsamda geldiğini uygunluk yanıtıyla birlikte yazılı olarak iletiyoruz.

Tarih, şehir, katılımcı sayısı, salondaki kademe ve toplantının amacı yeterlidir. Konuşmanın günün hangi saatine denk geldiğini de yazarsanız format önerisini buna göre kuruyoruz. Uygun isimleri çıkarıp uygunluk sorgusunu açıyoruz.