Etkinlik Sunucusu ve Moderatör Kadromuz

Etkinlik sunucusu, bir programın akışını sahneden yöneten kişidir. Bölümleri tanıtır, konukları karşılar, ödül sahiplerini anons eder, süreyi tutar ve salonun enerjisini programın tonuna göre ayarlar. Hazırlık aşamasında dakikalı akışa ve anons metinlerine katkı verir, etkinlik günü sahne arkasıyla birlikte çalışır. İyi bir sunum, iki bölüm arasındaki boşluğu görünmez kılar ve teknik bir aksaklıkta salonun dikkatini yeniden toplar.

Sunucu programın tamamını yönetir, moderatör ise tek bir oturumun içeriğini yönetir. Moderatör panelde soruları kurar, konuşmacılar arasında söz dengesini gözetir, konu dağıldığında toparlar ve süreyi görünür kılmadan yönetir. Kirpi Yapım kadrosundaki bazı isimler aynı etkinlikte her iki rolü de üstlenebiliyor; gazetecilik geçmişi olanlar uzmanlık gerektiren panellerde konuya önceden hazırlanmış bir moderatör olarak sahneye çıkıyor.

Etkinlik sunucusu ücreti tek bir fiyat listesi üzerinden verilmez. Ücret; tarihe, şehre, programın süresine, prova gerekip gerekmediğine ve ismin o dönemdeki takvimine göre değişir. Yayın kaydı, basına açık kullanım ve seyahat kalemleri de toplam bütçeyi etkiler. Kısa bir açılış ile gün boyu süren bir kongre programı aynı çerçevede değerlendirilmediği için rakamı brief netleştikten sonra paylaşırız.

Ödül töreninde tempo ve doğruluk önceliklidir. İsim ve unvan telaffuzunu şaşırmayan, protokol sırasına dikkat eden, sahne boşluklarını doldurabilen bir sunum tercih edilir. Ödül sahibi sahneye geç çıktığında salonu tutabilmek tecrübenin en görünür olduğu andır. Bu tür programlarda kısa listeyi genellikle canlı yayın ve tören tecrübesi olan isimlerden kuruyoruz; isim, unvan ve sıralama listesi önceden kontrol edilir.

Kirpi Yapım kadrosunda panel moderatörlüğü yapan isimler yer alıyor. Gazetecilik ve yayıncılık geçmişi olan, konuya hazırlanarak sahneye çıkan moderatörler panelde soru setini kurar, süre yönetimini ve toparlamayı üstlenir. Panelin başlığını ve konuşmacı listesini ilettiğinizde konuya en yakın ismi öneririz. Moderasyon, sunuculuktan ayrı bir format olarak da talep edilebiliyor.

Etkinlik sunucusu için en sağlıklı zamanlama, tarih netleşir netleşmez sormaktır. Ödül sezonu ve yıl sonu haftalarında tanınırlığı yüksek isimlerin takvimi erken kapanır; aynı akşam için birden fazla talep gelebilir. Yakın tarihli işlerde kısa listeyi takvimi açık isimlerle kuruyoruz. Uygunluk isim isim sorgulanır ve teklif akış önerisiyle birlikte iletilir.

Etkinlik sunucusu programın tamamı boyunca görevdedir; sahnede geçirdiği net süre ise akışa bağlıdır. Bir ödül töreninde anons ve geçişler toplamda 30-45 dakikayı bulur, gün boyu süren bir kongrede sunucu 6-8 saat salonda kalır. Kısa bir lansman açılışı için 15-20 dakikalık sahne süresi çoğu zaman yeterlidir. Prova dâhil toplam çalışma süresi sözleşmede yazılı hale gelir.

Prova yapılıyor; kapsamı programın büyüklüğüne göre değişiyor. Ödül töreni, canlı yayın ve sahne geçişi yoğun etkinliklerde salonda teknik prova öneriyoruz. Panel moderasyonunda ise çoğu zaman konuşmacılarla yapılan kısa bir hazırlık görüşmesi yeterli oluyor. Prova saati, kulis düzeni ve teknik kontrol sözleşme aşamasında takvime yazılır; dakikalı akış ve anons metinleri sunucuya önceden ulaşır.

Şehir fark etmeksizin çalışıyoruz; Kirpi Yapım Türkiye'nin 81 ilinde hizmet veriyor ve yurt dışı etkinlikleri de yürütüyor. Belirleyici olan programın bitiş saatidir: gece geç biten bir gala için konaklama planını uygunluk sorgusuyla birlikte kuruyoruz. Uçuş, transfer ve konaklama teklifte ayrı satırlarda görünür, böylece bütçenin tamamı baştan görülebilir.

Aynı etkinlikte iki sunucuyla çalışılabiliyor. Gün boyu süren kongrelerde, paralel salonlarda ve uzun gala programlarında ikili düzen tercih ediliyor; iki isim dönüşümlü çalışarak programı canlı tutuyor. Bu durumda görev dağılımı ve sahne geçişleri dakikalı akış dosyasında önceden belirlenir. İhtiyacı brief aşamasında ilettiğinizde teklifi tek dosyada kurguluyoruz.

Kurum, etkinlik sunucusunun kıyafetini belirleyebilir. Kurumsal renk, tema ve dress code taleplerini sözleşme aşamasında iletmeniz yeterli olur. Marka kısıtı, logo kullanımı veya sponsor giysisi gibi özel durumlar da aynı aşamada yazılı hale gelir. Kıyafet, ulaşım, konaklama ve teknik ihtiyaç tek kanaldan yürüdüğü için organizasyon ekibinizin takip etmesi gereken başlık sayısı azalır.

Kayıt ve yayın izni, etkinlik sunucusu ücretinden ayrı bir başlık olarak değerlendirilir. Kurum içi arşiv, sosyal medya ve reklam kullanımı ayrı ayrı ele alınır; canlı yayın söz konusuysa bunun baştan bilinmesi planlamayı kolaylaştırır. Kullanacağınız mecrayı ve süreyi teklif aşamasında yazdığınızda izni sözleşmeye madde olarak ekleriz.

Sözleşme; iptal, erteleme ve mücbir sebep koşullarını baştan tanımlar. Böyle bir durumda alternatif isim önerir, dakikalı akış dosyasını ve anons metinlerini yeni isme aktarırız. Kadro geniş olduğu için aynı formatta yedek bulmak çoğu zaman mümkün oluyor. Hazırlığın yazılı olması, devrin hızlı ve programın planlandığı gibi ilerlemesini sağlıyor.

Kadrodaki sunucuların bir bölümü konuşmacı olarak da sahneye çıkıyor. İletişim, ekonomi, sürdürülebilirlik ve medya başlıklarında konuşma yapan isimler bulunuyor. Aynı gün hem sunum hem konuşma planlıyorsanız bunu brief aşamasında ilettiğinizde teklifi tek dosyada kurguluyoruz. Etkinlikte ayrıca sahne performansı gerekiyorsa kadronun diğer sayfalarından ilerlemek ve programı tek çatı altında kurmak mümkün.

Kadronun bir bölümünde Türkiye temsili yalnızca Kirpi Yapım'dadır; bu isimleri Exclusive List sayfasında ayrıca görebilirsiniz. Kadrodaki diğer sunucu ve moderatörler için booking'i uzun yıllardır çalıştığımız menajer ağıyla yürütüyoruz. Her iki durumda da uygunluk, sözleşme, ulaşım, konaklama ve teknik ihtiyaç dâhil süreci baştan sona biz takip ediyoruz.

Tarih, şehir, salon büyüklüğü, katılımcı profili, programın süresi ve sahnede beklediğiniz ton yeterli bir başlangıçtır. Ödül töreni ya da canlı yayın varsa bunu da baştan iletin; prova ihtiyacı buna göre değişiyor. Kısa liste bu bilgilere göre oluşur, uygunluk isim isim sorgulanır ve teklif akış önerisiyle birlikte iletilir. Talebinizi info@kirpiyapim.com adresine iletebilirsiniz.