Etkinlik Sunucusu ve Moderatör Kadromuz

Etkinlik sunucusu, programın sahnedeki akışını yönetir. Bölümleri tanıtır, konukları ve ödül sahiplerini anons eder, süreyi tutar ve salonun dikkatini bölümler arasında canlı tutar. Hazırlık aşamasında akış metnine katkı verir, etkinlik günü sahne arkasıyla birlikte çalışır.

Sunucu programın tamamını yönetir, moderatör ise tek bir oturumun içeriğini yönetir. Moderatör panelde soruları kurar, konuşmacılar arasında söz dengesini gözetir ve konuyu dağılmadan tutar. Kadromuzdaki bazı isimler aynı etkinlikte her iki rolü de üstlenebiliyor.

Tek bir fiyat listesi yoktur. Ücret; tarihe, şehre, programın süresine, prova ihtiyacına ve ismin o dönemdeki takvimine göre değişir. Yayın kaydı, basına açık kullanım ve seyahat kalemleri de toplam bütçeyi etkilediği için rakamı brief netleştikten sonra paylaşırız.

Ödül töreninde tempo ve doğruluk önceliklidir. İsim ve unvan telaffuzunu şaşırmayan, protokol sırasına dikkat eden, sahne boşluklarını doldurabilen bir sunum tercih edilir. Bu tür programlarda listeyi genellikle canlı yayın ve tören tecrübesi olan isimlerden kuruyoruz.

Ediyoruz. Kadroda gazetecilik ve yayıncılık geçmişi olan, konuya hazırlanarak sahneye çıkan moderatörler var. Panelin başlığını ve konuşmacı listesini iletirseniz konuya en yakın ismi öneririz.

Tarih netleşir netleşmez sormak en sağlıklısı. Ödül sezonu ve yıl sonu haftalarında tanınırlığı yüksek isimlerin takvimi erken kapanır; aynı akşam için birden fazla talep gelebilir. Yakın tarihli işlerde kısa listeyi takvimi açık isimlerle kuruyoruz.

Sunucu programın tamamı boyunca görevdedir; sahnede geçirdiği net süre ise akışa bağlıdır. Bir ödül töreninde anons ve geçişler toplamda 30-45 dakikayı bulur, gün boyu süren bir kongrede sunucu 6-8 saat salonda kalır. Kısa bir lansman açılışı için 15-20 dakikalık sahne süresi çoğu zaman yeterlidir. Prova dâhil toplam çalışma süresi sözleşmede yazılı hale gelir.

Yapılıyor; kapsamı programın büyüklüğüne göre değişiyor. Ödül töreni, canlı yayın ve sahne geçişi yoğun etkinliklerde salonda teknik prova öneriyoruz. Panel moderasyonunda ise çoğu zaman konuşmacılarla yapılan kısa bir hazırlık görüşmesi yeterli oluyor; prova saati sözleşme aşamasında takvime yazılır.

Şehir fark etmeksizin çalışıyoruz; belirleyici olan programın bitiş saati. Gece geç biten bir gala için aynı gün dönüş çoğu zaman mümkün olmaz, bu yüzden konaklama planını uygunluk sorgusuyla birlikte kuruyoruz. Uçuş, transfer ve konaklama teklifte ayrı satırlarda görünür.

Olur. Gün boyu süren kongrelerde, paralel salonlarda ve uzun gala programlarında ikili düzen tercih edilir. Bu durumda görev dağılımı ve sahne geçişleri akış dosyasında önceden belirlenir.

Belirleyebilir. Kurumsal renk, tema ve dress code taleplerini sözleşme aşamasında iletmeniz yeterli. Marka kısıtı, logo kullanımı veya sponsor giysisi gibi özel durumlar da aynı aşamada yazılı hale gelir.

Kayıt izni sunuculuk ücretine otomatik dâhil değildir. Kurum içi arşiv, sosyal medya ve reklam kullanımı ayrı ayrı değerlendirilir; canlı yayın söz konusuysa bunun baştan bilinmesi gerekir. Kullanacağınız mecrayı ve süreyi teklif aşamasında yazarsanız izni sözleşmeye madde olarak ekleriz.

Sözleşme; iptal, erteleme ve mücbir sebep koşullarını baştan tanımlar. Böyle bir durumda alternatif isim önerir, dakikalı akış dosyasını ve anons metinlerini yeni isme aktarırız. Kadro geniş olduğu için aynı formatta yedek bulmak çoğu zaman mümkün oluyor.

Bir bölümü çıkıyor. Kadroda iletişim, ekonomi, sürdürülebilirlik ve medya başlıklarında konuşma yapan isimler var. Aynı gün hem sunum hem konuşma planlıyorsanız bunu baştan söyleyin, teklifi tek dosyada kurgulayalım.

Hayır. Bir bölüm isimde Türkiye temsili yalnızca bizde; bu isimleri Exclusive List sayfasında ayrıca görebilirsiniz. Kadrodaki diğer sunucu ve moderatörler için booking'i menajer ağımızla yürütüyor, süreci yine baştan sona biz takip ediyoruz.

Tarih, şehir, salon büyüklüğü, katılımcı profili, programın süresi ve sahnede beklediğiniz ton yeterlidir. Ödül töreni ya da canlı yayın varsa bunu da baştan iletin; prova ihtiyacı buna göre değişiyor. Uygunluğu isim isim sorgulayıp teklifi akış önerisiyle birlikte iletiriz.