Konuşmacı ve Etkinlik Rehberleri
Kurumsal etkinlik planlayan ekipler için hazırlanmış otuz rehber. Konuşmacı seçiminden sahne akışına, ücret kalemlerinden şehir dışı lojistiğine kadar her başlık ayrı ayrı ele alındı.
Kirpi Yapım 2002 yılından bu yana menajerlik, booking ve etkinlik yönetimi yürütüyor. Aşağıdaki otuz rehber, kurumsal etkinlik planlayan ekiplerin en sık sorduğu başlıkları tek sayfada topluyor.
Her rehber tek bir karara odaklanıyor: kimin sahneye çıkacağı, programın nasıl kurulacağı, hangi kalemin bütçeyi belirlediği. Başlıkların tamamı Türkiye genelinde, seksen bir ilde uygulanabilecek biçimde yazıldı.
Konuşmacı Seçimi ve Süreç
Bir ismi sahneye çıkarmadan önce verilen kararlar: kitle, format, bütçe ve sözleşme.
Kurumsal Etkinlik İçin Konuşmacı Nasıl Seçilir? — Konuşmacı seçimi amaç, kitle, format ve bütçe kararlarının sırasıyla yapılır. Yedi adımlık karar rehberi, karar tablosu ve kontrol listesi bir arada.
Konuşmacı Kiralama Süreci: Talepten Sahneye Beş Aşama — Konuşmacı kiralama talebi beş aşamada sahneye çıkar: uygunluk, teklif, sözleşme, brief ve prova. Her aşamada kimin neyi yazdığını gösteren süreç rehberi.
Konuşmacı Ücretini Belirleyen Sekiz Etken — Konuşmacı ücretleri sahne süresi, format, şehir, tarih ve kayıt izni gibi sekiz etkenle belirlenir. Kalemleri ayıran karar tablosu ve bütçe kontrol listesi.
Ünlü Konuşmacı Davet Ederken Bilinmesi Gerekenler — Ünlü konuşmacı daveti tanınırlıkla başlar, kayıt izniyle biter. Sekiz madde, profile göre karar tablosu ve davet öncesi uygulanabilir kontrol listesi.
Keynote, Panel, Söyleşi, Atölye: Hangi Format Nereye? — Keynote konuşması mı panel mi? Dört formatın salon sayısı, süre ve amaç üzerinden farkı, karşılaştırma tablosu ve format seçimi kontrol listesi.
Menajerlik Ajansıyla Çalışmanın Altı Faydası — Menajerlik ajansı tek muhatap, yazılı süreç ve yedek plan getirir. Altı fayda, doğrudan iletişimle karşılaştırma tablosu ve kontrol listesi.
Sahne, Sunuculuk ve Program Akışı
Programın dakikasını kimin taşıdığını ve akışın nerede kurulduğunu anlatan rehberler.
Etkinlik Sunucusu Seçerken Bakılacak Beş Şey — Etkinlik sunucusu seçimi akış yönetimi, alan hâkimiyeti, prova disiplini ve kriz anı refleksi üzerinden yapılır. Beş ölçüt, karar tablosu ve kontrol listesi.
Moderatör mü Sunucu mu? Panel Yönetiminde Doğru Seçim — Panel moderasyonu ile sahne sunuculuğu aynı iş değildir. Altı ölçüt, panel türüne göre karar tablosu ve moderatör brief’i için kontrol listesi.
Ödül Töreni Sunuculuğu: Akış ve Zamanlama — Ödül töreni akışı dakika dakika kurulur; sarkma sahnede değil kulisten başlar. Yedi karar, zamanlama tablosu ve tören öncesi kontrol listesi.
Canlı Müzikle Kurumsal Gece Kurgusu — Kurumsal gece programı altı bölümde kurulur: karşılama, yemek, konuşma, ödül, sahne ve kapanış. Bölüm süre tablosu ve gece öncesi kontrol listesi.
Yıl Açılışı Programı: Konuşmacı, Sunucu ve Sahne — Yıl açılışı etkinliği altı bölümde kurulur: açılış, hedef, konuşmacı, ödül, gece ve kapanış. Bölüm süreleri, karar tablosu ve program kontrol listesi.
Bayi Toplantısı Nasıl Kurgulanır? — Bayi toplantısı yedi başlıkta kurulur: amaç, salon, akış, konuşmacı, ödül, gece ve ölçüm. Gün planı, karar tablosu ve uygulanabilir kontrol listesi.
Konu Başlığına Göre Konuşmacılar
Hangi konunun hangi ekibe, hangi salonda ve hangi sürede karşılık verdiğini gösteren başlıklar.
Motivasyon Konuşması: Hikâye mi, Yöntem mi? — Motivasyon konuşması hikâyeyle mi yöntemle mi kurulur? Salonun kıdemine göre değişen altı ölçüt, program karar tablosu ve uygulanabilir kontrol listesi.
Liderlik Konuşmaları: Hangi Konu Hangi Ekibe? — Liderlik konuşması ekibin kıdemine göre değişir. Beş ekip profili, her profile uyan konu başlıkları, format karar tablosu ve program kontrol listesi.
Kadın Konuşmacılar ve Kurumsal Temsil — Kadın konuşmacı seçimi temsil, konu ve format kararlarının birlikte alınmasını ister. Altı başlıkta program kurgusu, karar tablosu ve kontrol listesi.
Yapay Zeka Konuşmaları: Kurumların 2026 Gündemi — Yapay zeka konuşması ekibin araç kullanma düzeyine göre kurulur. 2026 gündemindeki yedi başlık, format karar tablosu ve program kontrol listesi.
Ekonomi Konuşmaları ve Yıl Sonu Değerlendirmeleri — Ekonomi konuşması tahmin değil çerçeve verir. Yıl sonu programı kurarken sorulacak altı soru, kitleye göre karar tablosu ve kontrol listesi.
Sürdürülebilirlik Konuşmaları ve Raporlama Dönemi — Sürdürülebilirlik konuşması raporlama takvimine bağlanınca işe yarar. Beş konu başlığı, kitleye göre karar tablosu ve program kontrol listesi.
Girişimcilik Konuşmaları: Kuruluş Hikâyesinden Ölçeğe — Girişimcilik konuşması yalnız kuruluş hikâyesi değildir. Hikâyeden ölçeğe altı aşama, kurumun olgunluğuna göre karar tablosu ve program kontrol listesi.
Pazarlama Konuşmaları: Marka Ekipleri İçin — Pazarlama konuşması marka ekibinin hangi kararı vereceğine göre seçilir. Altı başlık, ekip profiline göre karar tablosu ve program kontrol listesi bir arada.
Bilim Konuşmacıları: Ar-Ge ve Üniversite Etkinlikleri — Bilim insanı konuşmacı seçimi salonun teknik düzeyine göre yapılır. Ar-Ge ve üniversite programlarında altı karar, karar tablosu ve kontrol listesi.
Mizah Konuşmacıları: Kurumsal Gecede Enerji — Komedi konuşmacıları geceyi açar ya da kapatır; ikisi aynı kurgu değildir. Altı kural, akışa göre karar tablosu ve sahne öncesi kontrol listesi bir arada.
Spor Konuşmacıları: Takım Ruhu ve Dayanıklılık — Spor konuşmacısı seçimi hikâyenin ekibe karşılığına bağlıdır. Takım programı için altı ölçüt, kitleye göre karar tablosu ve kontrol listesi.
Sanat ve Edebiyat Konuşmacıları: Kültür Programları — Kültür sanat etkinliği kurumun anlatısını taşıyan bir programdır. Altı karar, mekâna göre karar tablosu ve sahne öncesi uygulanabilir kontrol listesi.
Gastronomi ve Seyahat Konuşmacıları — Gastronomi etkinliği sahne ile tadımın aynı akışta durmasını ister. Altı adım, mekâna göre karar tablosu ve servis öncesi program kontrol listesi.
Takvim ve Özel Günler
Yılın belirli haftalarında tekrarlayan programların kurgusu.
8 Mart Programı İçin Konuşmacı ve Akış Önerileri — 8 mart etkinlik programı kutlama ile içerik arasında denge ister. Altı karar, bölüm akış tablosu ve programı ayakta tutan sekiz maddelik kontrol listesi.
Yıl Sonu Kutlamaları İçin Program Önerileri — Yılbaşı kurumsal etkinlik yedi bölümde kurulur ve takvim ekimde başlar. Bölüm süreleri, salon karar tablosu ve gece öncesi kontrol listesi bir arada.
Mezuniyet ve Üniversite Etkinliklerinde Konuşmacı — Üniversite konuşmacısı seçimi mezuniyet ile kariyer günlerinde farklı işler. Altı ölçüt, etkinlik türüne göre karar tablosu ve kontrol listesi.
Şehir Dışı ve Yurt Dışı Organizasyon
Salon dışındaki değişkenler: ulaşım, konaklama, dil ve takvim.
Şehir Dışı Etkinlik Organizasyonu: Yedi Kritik Karar — Şehir dışı etkinlik kurarken ulaşım, prova, teknik ve yedek plan birbirine bağlıdır. Planı ayakta tutan yedi kararın saha çerçevesi ve karar tablosu.
Yurt Dışından Konuşmacı Getirmek: Takvim, Dil, Seyahat — Yurt dışı konuşmacı getirmek takvim, dil ve seyahat kararlarını birlikte ister. Yedi adım, mesafeye göre karar tablosu ve seyahat kontrol listesi.