Konuşmacı Ajansı ve Tüm Kadromuz

Konuşmacı ajansı, kurumla sahneye çıkacak ismi buluşturur ve arasındaki tüm işlemleri yürütür. Uygunluk sorgusu, sözleşme, telif, teknik ihtiyaç, ulaşım ve sahne akışı bu işin parçasıdır. Kurumun tek muhatabı ajans olur, sahnedeki isim de tek bir kanaldan bilgilendirilir.

Kapsam, isim önerisinden etkinlik günü sahne akışına kadar uzanır. Brief'i alır, kısa liste çıkarır, uygunluk ve teklif süreçlerini yürütür, sözleşme ve teknik detayları yazılı hale getiririz. Talep ederseniz aynı etkinliğin sunucu ve sahne programını da aynı dosyadan kurgularız.

Konuşmacı ajansı olarak tek bir fiyat listesi tutmuyoruz. Ücret; tarihe, şehre, konuşmanın süresine, formatına ve ismin o dönemdeki takvimine göre değişir. Şehir dışı seyahat, konaklama ve kayıt hakkı gibi başlıklar da toplam bütçeye girer. Rakamı brief netleştikten sonra kalem kalem yazılı olarak paylaşırız.

Tarih belli olur olmaz başvurmanız en iyisi. Tanınırlığı yüksek isimlerin takvimi çoğu zaman aylar öncesinden dolar; yıl açılışı ve yıl sonu dönemlerinde aynı güne birden fazla talep gelir. Yakın tarihli işleri de alıyoruz, o durumda kısa listeyi takvimi açık isimlerle kuruyoruz.

Olur, ancak süreç size kalır. Konuşmacı ajansı üzerinden ilerlediğinizde uygunluk, sözleşme, telif, teknik rider ve seyahat organizasyonu tek elden yürür; alternatif isim gerektiğinde de hazır bir kadro devrededir. Ayrıca bazı isimlere yalnızca temsilcileri üzerinden ulaşılabilir.

Hayır. Kadronun bir bölümünde Türkiye'deki tek yetkili temsilci biziz ve bu isimleri Exclusive List sayfasında ayrıca topladık. Listedeki diğer konuşmacılar için booking'i menajerlik ağımız üzerinden kuruyoruz; hangi ismin hangi çerçevede geldiğini görüşmenin başında söylüyoruz.

Motivasyon, liderlik, yapay zekâ, ekonomi, pazarlama, girişimcilik, sürdürülebilirlik ve bilim başlıklarında kadro var. Bunun yanında mizah, spor, gastronomi ve seyahat, sanat ve edebiyat gibi alanlar da listede yer alıyor. Kadın konuşmacılar ve ünlü isimler için ayrı alt sayfalardan ilerleyebilirsiniz.

Ana sahnedeki bir keynote genellikle 40-60 dakika sürer. Moderatörlü söyleşi soru-cevapla birlikte 90 dakikaya kadar uzayabilir; panel oturumları çoğunlukla 45-60 dakika, atölye formatı ise yarım gün planlanır. Süreyi konuşmacıya yazılı olarak bildiririz, içerik o kalıba göre hazırlanır.

Mümkün. Uzaktan bağlanmalı sunumlar için kadronun önemli bir bölümü çalışıyor. Bağlantı testi, ekran paylaşımı, moderasyon ve kayıt izni gibi başlıkları etkinlik öncesinde yazılı olarak netleştiriyoruz.

Bu isimden isme değişir. Bazı isimler sunum akışını önceden paylaşır, bazıları yalnızca ana başlıkları iletir. Talebinizi baştan söylerseniz uygunluk sorgusunda bu maddeyi de sorar, cevabı size yazılı olarak aktarırız.

Olur ve çoğu programda iyi de çalışır. Bu durumda başlıkların birbirini tekrar etmemesi ve enerjinin doğru sıralanması önemlidir. Konu dağılımını, sırayı ve süreleri sizinle birlikte planlar, isimlerin birbirinden haberdar olmasını sağlarız.

Yurt içinin her şehrine çalışıyoruz. Şehir ve saat bilgisi, ulaşım ve konaklama planını doğrudan etkilediği için brief'te en baştan sorarız. Seyahat kalemleri teklifte ayrı satır olarak gösterilir, sürpriz bırakmayız.

Genellikle evet. Kurumun sektörü, yılın teması ve salondaki kitle önceden aktarıldığında konuşmacılar örneklerini buna göre seçer. Uyarlamanın kapsamını isim bazında konuşur, beklentinizi sözleşme öncesinde netleştiririz.

Kayıt hakkı konuşma ücretine otomatik dâhil değildir. Kadrodaki isimlerin bir bölümü iç eğitim ve intranet kullanımına açık, kamuya açık yayın ve reklam kullanımı için ek koşul isteyebiliyor. Kaydın hangi mecrada ve ne kadar süre yayında kalacağını baştan söylerseniz izni sözleşmeye madde olarak yazarız.

İptal, erteleme ve mücbir sebep koşulları sözleşmede baştan yazılıdır. Böyle bir durumda alternatif isim önerir, programın akışını yeni süreye göre yeniden kurgularız. Kadro geniş olduğu için aynı konu başlığında yedek çıkarmak çoğu zaman mümkün oluyor.

Ediyoruz. Sunucular sayfasındaki etkinlik sunucusu ve moderatör kadrosu ile sanatçılar sayfasındaki müzik ve sahne kadrosu aynı çatı altında; talebi tek dosyadan kurguluyoruz. Konuşmacı ajansı tarafıyla sahne programını birlikte planlamak prova saatini ve teknik listeyi de sadeleştiriyor.

Bu sayfadaki listeyi alt kategorilerden daraltabilirsiniz. Her alt başlığın kendi sayfası var ve orada yalnızca o alanda sahneye çıkan isimler görünür. Hangi başlığın etkinliğinize uyduğundan emin değilseniz brief'i iletin; hangi alt başlığın uygun olduğunu birlikte netleştiririz.

Tarih, şehir, salon büyüklüğü, katılımcı profili, konu başlığı ve düşündüğünüz süre yeterli bir başlangıçtır. Aklınızda bir isim varsa doğrudan onunla da başlayabiliriz; yoksa kısa listeyi brief'e göre oluştururuz. Uygunluk sorgusunu isim isim açar, teklifi kalem kalem yazılı iletiriz.