Ünlü Konuşmacılar

Ünlü konuşmacılar kurumsal etkinlikte genellikle bir söyleşi ya da keynote bölümünde sahne alır, bazen programın moderasyonunu üstlenir. İşlevi çift yönlüdür: duyuru aşamasında salonun ilgisini toplar, sahnede kendi mesleğinden bir içerik aktarır. Ödül gecesi, lansman ve fuar sahnesi gibi programlarda yirmi dakikalık kısa konuk bölümü olarak da kurgulanır. Hangi formatın uygun olduğunu tarih ve katılımcı profiliyle birlikte belirliyoruz.

Ünlü konuşmacı ücretini tarih, şehir, sahne formatı ve süre birlikte belirler; tek bir liste fiyatı bulunmuyor. Karşılama, fotoğraf oturumu, sosyal medya paylaşımı ya da kayıt kullanımı gibi ek talepler ayrı kalem olarak konuşulur. Duyuruda isim ve görsel kullanımı da aynı çerçeveye girer. Şehir dışı programlarda ulaşım ve konaklama teklifte ayrı gösterilir; uygunluk teyidini ve yazılı teklifi birlikte iletiyoruz.

Fark, salonun ismi önceden tanıyıp tanımamasındadır. Celebrity konuşmacı duyuru aşamasında ilgi üretir; içerik uzmanı ise değerini sahnede anlattığı konudan alır. İyi kurgulanmış bir programda bu iki niteliğin aynı isimde buluşması hedeflenir. Kadrodaki isimleri hem salonda ne kadar ilgi toplayacakları hem sahnede ne anlatabilecekleri ekseninde ayrı ayrı değerlendiriyor, öneriyi bu iki gerekçeyle birlikte gönderiyoruz.

Ünlü konuşmacı seçiminde tanınırlık tek başına programın hafızada kalmasını sağlamaz; tanıdık bir yüz salonu toplar, sözü ise içerik taşır. Bu nedenle seçim yapılırken ismin kendi mesleğinden ne anlatabileceğini ve bunun dinleyicinizin işiyle nerede kesiştiğini birlikte değerlendiriyoruz. Doğru soru şudur: bu isim kendi işinden ne biliyor ve bu bilgi sizin ekibinizle nerede kesişiyor. Öneriyi bu iki eksende gerekçelendiriyoruz.

Ünlü konuşmacılar için tarihi bağlamayı düşündüğünüz anda sormak gerekiyor. Ekranda düzenli işi olan, tiyatro turnesinde ya da haftalık yayında olan isimlerde uygunluk penceresi haftalar öncesinden daralabiliyor. Yılbaşı dönemi ve bayi toplantısı sezonunda takvim özellikle hızlı doluyor. Tarih sözleşmeyle bağlanmadan önce program duyurusu yapılmamasını öneriyoruz; bu kategoride en sık yaşanan konu budur.

Ünlü bir konuşmacıyla prova, sahneyi ve teknik kurulumu görmek için en azından kısa bir pencere bırakılarak planlanır. Söyleşi formatında moderatörle önceden yapılan bir akış görüşmesi yeterli olabiliyor; keynote ve ekran destekli sunumlarda salonda deneme yapılması gerekiyor. Prova saati, sahne öncesi bekleme alanı, ışık ile ses ihtiyacı ve geliş-gidiş planı önceden yazılı hâle geliyor. Bu akışı organizasyon ekibinizle birlikte yürütüyoruz.

Ünlü konuşmacı seçiminde marka uyumunu teklif aşamasında masaya koyuyoruz: ismin kamusal duruşu, geçmiş açıklamaları, mevcut marka iş birlikleri ve sektörünüze dair hassas başlıklar. Konuşmada geçmesi istenmeyen konular varsa bunlar içerik hazırlığına girmeden önce belirtilir ve sözleşme öncesinde netleşir. Amaç, etkinlik gününde tartışılacak bir madde bırakmamaktır. Bu maddeleri açıkça sorduğumuz için etkinlik günü planlandığı gibi ilerliyor.

Rakip marka ilişkisi, ünlü konuşmacı seçiminde baştan sorulması gereken bir başlıktır. Bazı isimlerin devam eden reklam ya da marka elçiliği yükümlülükleri, aynı sektörde ikinci bir marka etkinliğine katılımını sınırlayabiliyor. Uygunluk sorgusunda bunu doğrudan teyit ediyor ve sonucu yazılı olarak iletiyoruz. Sınırlama olan durumlarda aynı programa uyabilecek alternatif isimleri gerekçesiyle öneriyoruz.

Ünlü konuşmacının isminin ve görselinin duyuruda kullanımı ayrıca izne bağlıdır. Duyuru görseli, etkinlik sonrası paylaşım ve reklam amaçlı kullanım farklı kapsamlardır; izin süresi ve yayınlanacağı mecra sözleşmede tek tek yazılır. Talebinizi teklif aşamasında ilettiğinizde izni sözleşmeye baştan işliyoruz. Böylece etkinlik sonrası içerik planınızı önceden bildiğiniz sınırlar içinde kurabiliyorsunuz.

Ünlü konuşmacının sahnedeki bölümünün kaydı çoğu durumda alınabiliyor; kaydın nerede ve ne kadar süreyle kullanılacağı önceden belirleniyor. İç iletişim arşivi ile halka açık yayın farklı izin gerektiriyor ve sözleşmede ayrı başlıklar olarak yazılıyor. Kamera planınızı ve yayınlamayı düşündüğünüz mecraları paylaştığınızda süreç hızlanıyor. İzin kapsamı teklifin parçası olarak iletiliyor.

Ünlü isimlerle fotoğraf ve karşılama bölümü eklenebiliyor; bu bölümün sahne süresinden ayrı planlanması gerekiyor. Karşılama için ayrı bir alan, süre sınırı ve katılımcı sayısı belirleniyor. Talep teklifte ayrı bir kalem olarak görünüyor ve izin kapsamı da aynı yerde yazılıyor. Fotoğrafların sosyal medyada kullanılıp kullanılmayacağını baştan ilettiğinizde bunu da sözleşmeye işliyoruz.

Ünlü bir konuşmacı söyleşi formatında sahnede 30-45 dakika kalır; bu kategoride en yaygın aralık budur. Keynote genellikle biraz daha kısa tutuluyor, süresi ve mesajı önceden birlikte kuruluyor. Programa yerleşen konuk bölümü 20 dakika civarında oluyor. Karşılama ve fotoğraf bölümü bu sürenin dışında, ayrıca planlanıyor. Süreyi programın akışına göre birlikte belirliyoruz.

Bu sayfadaki ünlü isimler diğer konu sayfalarında da yer alıyor; sayfa bir konu başlığı değil, kadronun tanınırlık ekseninden alınmış bir kesittir. Aynı isimler mizah, liderlik, kültür-sanat, spor, girişimcilik ve gastronomi gibi konu sayfalarında listeleniyor. Arayışınızı konudan başlatmak isterseniz ilgili kategori sayfasından ilerleyebilirsiniz. Her iki yoldan gelen talepte de süreci aynı ekip yürütüyor.

Bu sayfadaki ünlü konuşmacıların bir bölümünü tek yetkili temsilci olarak Kirpi Yapım temsil ediyor; diğerleri için booking'i menajerlik ağımızdan kuruyoruz. Hangi ismin hangi kapsamda geldiğini uygunluk yanıtında açıkça yazıyoruz. 2002'den bu yana menajerlik yapan Kirpi Yapım her iki durumda da uygunluk, teklif ve sözleşme sürecinin muhatabıdır. Bu ayrımı bilmek tarih bağlamayı hızlandırıyor.

Kadrodaki bazı ünlü isimler sahne sunuculuğu ve panel moderasyonu yapıyor, bazıları yalnızca konuşmacı olarak çalışıyor. Talebinizi ilettiğinizde hangi ismin hangi görevi üstlenebileceğini net biçimde söylüyoruz. Moderasyon istendiğinde panelist listesi, soru seti ve süre planı sahne öncesinde ayrıca çalışılıyor. Programın tamamının yönetimi isteniyorsa bu da teklifte ayrı bir kalem olarak yer alıyor.

Şehir dışı etkinliklerde ünlü isimlerin ulaşımı, konaklaması ve gerekiyorsa refakati teklifte ayrı kalemler olarak gösterilir. Uçuş saati ile program saatini uygunluk yanıtında birlikte değerlendiriyoruz; aynı gün dönüş mümkün olmadığında konaklama plana ekleniyor. Türkiye'nin 81 ilinde ve yurt dışı etkinliklerde aynı planlama yürütülüyor. Yurt dışı programlarda vize ve seyahat süresi için ek zaman bırakmanızı öneriyoruz.

Ünlü konuşmacı teklifi için tarih, şehir, mekân, katılımcı sayısı ve sahnede beklediğiniz format yeterli. Kayıt, fotoğraf ya da sosyal medya kullanımı planlıyorsanız bunu da baştan belirtebilirsiniz; izin kapsamı teklifin parçası oluyor. Yanıtı, uygunluk teyidi ve izin çerçevesiyle birlikte yazılı gönderiyoruz. Talebinizi info@kirpiyapim.com adresine ya da +90 532 340 46 60 numarasına iletebilirsiniz.