Sanatçı Temini ve Sahne Kadromuz

Sanatçı temini, bir etkinliğin sahne programını kuracak müzisyen, orkestra, oyuncu ya da performans sanatçısının uygunluk, sözleşme, telif ve teknik koşullarıyla birlikte ayarlanmasıdır. İş yalnızca isim bulmakla bitmez; sahne ölçüsü, ses ve ışık ihtiyacı, prova saati, ulaşım ve konaklama aynı dosyanın parçasıdır. Kirpi Yapım bu kalemleri baştan yazılı hale getirir; kurum tek muhatapla çalışır, sahnedeki kadro tek kanaldan bilgilendirilir.

Sanatçı temini ücreti tek bir fiyat listesi üzerinden verilmez; tarihe, şehre, sahne süresine, kadro büyüklüğüne ve teknik ihtiyaca göre belirlenir. Telif, ekipman kirası, ulaşım ve konaklama kalemleri teklifte ayrı satırlar hâlinde gösterilir. Rakam, brief netleştikten sonra paylaşılır; böylece hangi kalemin kime ait olduğu sözleşme aşamasından önce görünür hale gelir.

Sanatçı temini için tarihi bağlar bağlamaz sormanızı öneriyoruz. Yıl sonu gecelerinin toplandığı aralık haftalarında ve yaz sezonunda aynı akşam için birden fazla talep gelir, takvimler erken kapanır. Yakın tarihli işleri de değerlendiriyoruz; o durumda öneriyi takvimi açık kadrolarla kuruyoruz. Tarih, şehir ve davetli sayısı bilgisi ilk görüşme için yeterlidir.

Sanatçı menajerliği hizmetimiz uygunluk sorgusu, teklif, sözleşme, telif, teknik koordinasyon, ulaşım ve konaklama başlıklarını kapsıyor. Sanatçı temini sürecinde etkinlik günü sahne akışı, prova saati ve kulis düzeni de aynı kapsamda planlanır. Kirpi Yapım kurum için tek muhatap, sahnedeki kadro için tek koordinasyon noktası olur; aynı gecede sunucu ya da konuşmacı varsa sıralama tek akış dosyasında toplanır.

Eser ve icra telifleri etkinliği düzenleyen tarafın sorumluluğundadır. Sanatçı temini teklifinde bu kalem ayrıca belirtilir; hangi ödemenin kimin üzerinde olduğu sözleşmeye yazılır. Mekânın meslek birlikleriyle kendi anlaşmaları varsa süreç ona göre kurgulanır. Böylece telif tarafı etkinlik gününe bırakılmaz ve toplam maliyet baştan görünür olur. Ödeme takvimi de aynı sözleşmede yazılı hale gelir.

Teknik liste sanatçıdan gelir, karşılanması genellikle organizasyon tarafındadır. Ses sistemi, monitör, ışık, sahne ölçüsü ve elektrik ihtiyacı sözleşmenin ekinde yer alır. Mekânın imkânları sahne ihtiyacıyla önceden karşılaştırılır, tamamlanması gereken kalemler belirlenir ve tedarik planı birlikte kurulur. Sanatçı temini sürecinde mekân ekibiyle sanatçı arasındaki yazışmayı Kirpi Yapım topluyor.

Repertuvarı kısmen belirleyebilirsiniz. Çoğu isim, gecenin temasına ve davetli profiline göre repertuvarda düzenleme yapmaya açıktır. Özel istek şarkılar ve marka temalı düzenlemeler isim bazında konuşulur; mümkün olup olmadığı uygunluk sorgusunda net olarak iletilir. Sanatçı temini sürecinde şarkı listesi, marka tonu ve gecenin temasıyla birlikte kararlaştırılır.

Sahne süresi programın geri kalanına göre belirlenir. Karşılama ve yemek bölümünde performans genellikle 45-90 dakikalık bir fon düzeninde ilerler; gecenin kapanışını üstlenen sahne çoğunlukla 45-60 dakikalık iki set olarak kurgulanır. Gala programına eklenen kısa bir bölüm 20-30 dakikayla sınırlanabilir. Set sayısı, aralar ve toplam süre sanatçı temini sözleşmesinde yazılı hale gelir.

Açık hava etkinlikleri için de sanatçı temini yapıyoruz. Bu programlarda ses sistemi, hava koşulu ve bitiş saati sınırlaması öne çıkar. Yağmur ihtimali için alternatif plan, jeneratör ve sahne örtüsü gibi kalemler planlamaya baştan eklenir. Sahne akışı ve prova saati de aynı dosyada, bitiş saati sınırlamasıyla birlikte kurgulanır.

Seçim, salonun büyüklüğüne ve gecenin amacına bağlıdır. Karşılama ve yemek bölümlerinde solo ya da küçük akustik düzen genellikle yeterli olur; dans edilen bir kapanış için geniş kadrolu bir düzen gerekir. Sanatçı temini önerisini davetli profilini, mekânın akustiğini ve programın saatini konuştuktan sonra birkaç seçenekli çıkarıyoruz. Müzik grupları ve müzisyenler sayfasında iki seçeneği de görebilirsiniz.

Yurt içinin her şehrine sanatçı temini yapıyoruz; Kirpi Yapım Türkiye'nin 81 ilinde hizmet veriyor ve yurt dışı etkinlikler de yürütüyor. Yurt dışı talepleri isim bazında değerlendiriliyor. Şehir ve ülke bilgisi ulaşım, ekipman taşıma ve konaklama planını doğrudan etkiler; bu kalemler teklifte ayrı satırlar hâlinde gösterilir.

Sanatçı temini kapsamında stand-up komedyenleri, tiyatro ve sinema oyuncuları ile mizah tarafında çalışan isimler de bulunuyor. Kurumsal bir gecede kısa bir komedi bölümü ya da özel yazılmış bir sahne performansı kurgulanabilir. Bayi buluşmaları gibi enerjinin yükselerek kapandığı programlarda komedi ve şov formatları çoğu zaman burada devreye giriyor.

Görsel sanat üreten isimlerle sergi bağlantılı program kurgulanabiliyor. Kadroda resim ve görsel sanat üreten sanatçılar yer alıyor; marka etkinliğinde canlı üretim, sergi bağlantılı bir program ya da söyleşi formatı konuşulabilir. Kapsam isim bazında netleştirilir. Fikri baştan konuşmak, sanatçı temini sürecinde hem formatı hem bütçeyi erkenden netleştiriyor.

Kayıt ve yayın izni sahne ücretine dâhil değildir, ayrıca konuşulur. İç kullanım, sosyal medya ve reklam filmi farklı kapsamlardır; müzik performanslarında ayrıca eser sahiplerinin yayın izni gündeme gelir. Kaydın mecrasını ve süresini baştan ilettiğinizde kapsam sanatçı temini sözleşmesine yazılır ve etkinlik gününde ek bir müzakere gerekmez.

İptal, erteleme ve mücbir sebep başlıkları sözleşmenin ayrı maddeleridir. Böyle bir durumda alternatif isim önerilir; teknik liste ve sahne akışı yeni kadroya göre yeniden kurulur. Kadro geniş olduğu için aynı formatta seçenek üretmek çoğu zaman mümkün oluyor. Bu maddeler, sanatçı temini sözleşmesi imzalanmadan önce tek tek teyit ediliyor.

Kadronun bir kısmında tek yetkili temsilci Kirpi Yapım'dır ve bu isimler Exclusive List sayfasında ayrıca listeleniyor. Diğer sanatçılar için booking, uzun yıllardır çalıştığımız menajer ağı üzerinden kuruluyor; sanatçı temini sürecini sözleşmeden sahne çıkışına kadar yine biz yürütüyoruz. Hangi ismin hangi kapsamda geldiğini ilk görüşmede iletiyoruz; uygunluk ve şartlar da buna göre teyit ediliyor.

Sanatçı kadrosuyla birlikte sunucu ve konuşmacı da alabilirsiniz. Sunucular sayfasındaki sunucu ve moderatörler ile konuşmacılar sayfasındaki kadro aynı çatı altında; talep sanatçı temini dosyasıyla birlikte tek elden kurgulanıyor. Sahne programı ile konuşma bölümünün sırasını birlikte planlamak prova saatini ve kulis düzenini sadeleştirir; kimin ne zaman sahnede olacağı tek bir akış dosyasında toplanır.

Sanatçı temini teklifi için tarih, şehir, mekân türü, davetli sayısı, sahne süresi ve gecenin akışı yeterli bir başlangıçtır. Aklınızda bir isim ya da müzik türü varsa iletin; yoksa öneriyi brief'e göre oluşturuyoruz. Uygunluk sorgusunu isim isim açar, teklifi teknik kalemlerle birlikte yazılı iletiriz. İletişim: info@kirpiyapim.com ve +90 532 340 46 60.