8 Mart Programı İçin Konuşmacı ve Akış Önerileri
8 mart etkinlik programı kutlama ile içerik arasında bir oran kurar. Amaç, kitle, format ve konu başlığı sırayla netleştiğinde isim listesi kendiliğinden kısalır. Aşağıdaki altı karar programı bu sırayla kuruyor.
Mart ayının ilk haftası kurumsal takvimde yoğun bir haftadır. Bu nedenle 8 mart etkinlik planı çoğu kurumda aralık ayında açılır. Erken açılan plan, salon ve isim seçiminde geniş bir pencere bırakır.
Program iki beklentiyi aynı anda taşır: bir yandan kutlama, bir yandan içerik. Öncelikle bu ikisinin oranı belirlenir; ardından format ve konu başlığı buna göre yazılır. Böylece gün kendi çerçevesini bulur.
Aşağıdaki altı karar bu çerçeveyi sırayla kuruyor. Ayrıca her karar bir sonrakini daraltır; dolayısıyla isim listesi kendiliğinden kısalır. Kurgunun sahadaki karşılığını referans kayıtlarında görebilirsiniz.
8 mart etkinlik programı altı kararla kurulur: amaç cümlesi, kitle ve katılım biçimi, format, konu başlığı, saat ile salon ve programın devamı. Sahne üstü bölüm altmış dakikanın altında tutulur; isim ise bu altı kararın sonunda belirir.
Kurumsal Takvimde 8 Mart Etkinlik Programı Nereye Oturur?
Kurumsal takvimde mart, yıl hedeflerinin ekiplere yayıldığı aydır. 8 mart etkinlik programı bu yüzden yalın bir anma gününden çok, kurumun o yıl konuşmak istediği başlıkla birleştiğinde karşılık bulur.
Programın İki Bileşeni
Birinci bileşen kutlamadır: karşılama, ikram ve kısa bir teşekkür. İkinci bileşen ise içeriktir: bir konuşma, bir söyleşi ya da bir atölye. Öncelikle bu ikisinin oranı yazılır.
Örneğin yüzde otuz kutlama, yüzde yetmiş içerik oranı yaygın bir tercihtir. Buna karşılık saha ekiplerinin bir araya geldiği programlarda oran tersine dönebilir.
Takvim Neden Aralıkta Açılır?
Mart başındaki hafta yoğun geçer; ayrıca salonlar ve isimler aynı günlere toplanır. Bu yüzden aralıkta açılan bir plan, ocak ortasında kesinleşir. Nitekim erken kesinleşen takvim prova ve brief için rahat bir alan bırakır.
Birinci Karar: Programın Amacını Tek Cümleye İndirin
İlk karar tek cümledir. 8 mart etkinlik programının amacı yazıya döküldüğünde, sonraki bütün kararlar bu cümleye bakar.
Amaç Cümlesi Nasıl Yazılır?
Cümle bir sonuç içerir. Örneğin “ekiplerin kariyer gelişimi programını tanıması” geçerli bir amaçtır. Ayrıca cümleyi etkinlik sahibi yazar; menajerlik bu cümleyi okuyarak öneri hazırlar.
İşe Yarayan Amaç Cümleleri
“Mentorluk programının duyurulması”, “kurum içi gelişim kaynaklarının tanıtılması”, “farklı bölümlerden ekiplerin bir araya gelmesi”. Nitekim bu üç cümle de ölçülebilir bir çıktı tarif ediyor.
Sonuç olarak amaç cümlesi teklif isteğinin en üstüne konur. Böylece gelen her öneri aynı ölçüte göre değerlendirilir.
İkinci Karar: Kitleyi ve Katılım Biçimini Belirleyin
İkinci karar salonu tanımlar. 8 mart etkinlik programında kitle, katılım biçimiyle birlikte belirlenir.
Katılım Biçimi Seçenekleri
- Tüm çalışanlara açık program: geniş salon, keynote ya da söyleşi
- Bölüm bazlı oturumlar: küçük salon, atölye biçimi
- Hibrit yayın: merkez salon ve uzaktan katılan ekipler
- Şehir bazlı tekrar: aynı içeriğin iki ayrı ilde sunulması
Hibrit kurguda kamera düzeni ve ses planı önceden denenir. Çünkü uzaktan katılan ekipler salondaki soruları duymadığında akış kopar.
Uzaktan Katılan Ekipler
Uzaktan katılım varsa soru kanalı ayrı açılır. Ayrıca moderatör bu kanalı düzenli aralıklarla okur; böylece ekran karşısındaki salon da programa dâhil olur.
Üçüncü Karar: Formatı Amaca Göre Seçin
Üçüncü karar formatı belirler. 8 mart etkinlik için dört format kullanılır ve her biri farklı bir işi görür.
Dört Format, Dört Sonuç
Keynote bir çerçeve kurar ve kalabalık salonlarda çalışır. Söyleşi soruyla ilerler; bu sayede anlatım somut örneklere iner. Panel farklı deneyimleri yan yana koyar. Atölye ise katılımcıya bir şey yaptırır.
Ayrıca süre formatı doğrudan sınırlar. Örneğin kırk dakikalık bir pencereye atölye sığmaz; buna karşılık söyleşi için kırk beş dakika rahat bir süredir.
Söyleşi Neden Sık Tercih Edilir?
Söyleşide moderatör soruları önceden hazırlar ve akışı yönetir. Böylece konuşma tek yönlü kalmaz. Nitekim salondan gelen üç soru, programın tonunu kurumun kendi gündemine yaklaştırır.
Moderatör kadrosunu sunucular sayfasından inceleyebilirsiniz.
Dördüncü Karar: Konu Başlığını Konuşmacıdan Önce Yazın
Dördüncü karar başlıkla ilgilidir. 8 mart etkinlik programında konu başlığı isimden önce yazıldığında, aday listesi kendiliğinden kısalır.
Başlık İki Parçadan Oluşur
İlk parça salonun tanıdığı bir durumu söyler. İkinci parça programın vereceği çerçeveyi anlatır. Örneğin “Kariyer Yolunda Karar Anları: Deneyimden Çıkan Yöntemler” böyle bir başlıktır.
Başlık yazıldıktan sonra üç aday isim çıkarılır. Ayrıca her ismin anlatacağı bölüm tek cümleyle not edilir; dolayısıyla karar toplantısı kısalır.
Başlık Kimlerle Birlikte Yazılır?
İnsan kaynakları ekibi, kurum içi iletişim ve program sahibi aynı masada oturur. Böylece başlık hem kurumun gündemini hem salonun beklentisini taşır. Kadroyu kadın konuşmacılar sayfasından görebilirsiniz.
Konuşmacı Kadrosu
Farklı alanlardan isimler tek listede toplanıyor. Konu başlığınızı ilettiğinizde, başlığa uygun profiller kısa listeye çıkarılır.
Beşinci Karar: Saati, Süreyi ve Salonu Kurun
Beşinci karar saati kurar. 8 mart etkinlik programında saat seçimi, katılım oranını doğrudan belirler.
Hangi Saat Aralığı Çalışır?
Öğle saatleri en yüksek katılımı verir. Örneğin 12.30 ile 14.00 arası bir program, öğle arasıyla birleştiğinde ekiplerin çoğuna ulaşır. Buna karşılık akşamüstü kurgusu şehir içi ulaşım nedeniyle daha erken biter.
- Öğle kurgusu: 12.30–14.00, hafif ikram ve tek konuşma
- Öğleden sonra: 14.00–16.00, söyleşi ve soru bölümü
- Akşam kurgusu: 17.30–19.30, yemekli program
Salon ve Sahne Düzeni
Salon, katılımcı sayısının yüzde yirmi üstüne göre seçilir. Ayrıca sahne alçak tutulur ve oturma düzeni yarım daire biçiminde kurulur. Bu sayede söyleşi formatı doğal bir yakınlık kazanır.
Program kayda alınacaksa kayıt izni baştan yazılır. Salondaki katılımcılar da görüntüye girer; bu yüzden davet metninde bilgilendirme yer alır. Kişisel verilerin işlenmesine dair çerçeveyi Kişisel Verileri Koruma Kurumu yayımlıyor.
Altıncı Karar: Programın Devamını Planlayın
Altıncı karar programı güne sığdırmaz. 8 mart etkinlik programı, sonrasında bir devamı olduğunda kurum içinde uzun süre konuşulur.
Devam Kurgusu Nasıl Olur?
Öncelikle konuşmanın özeti bir sayfada paylaşılır. Ardından konuşmada geçen kaynaklar kurum içi kanala konur. Son olarak dört hafta sonra kısa bir geri bildirim toplanır.
- Tek sayfalık program özeti
- Kaynak listesi ve okuma önerileri
- Dört hafta sonra üç soruluk geri bildirim
- Bir sonraki yılın başlık önerileri
Sonuç olarak devam kurgusu, ertesi yılın başlığını salonun kendi sorusundan çıkarır. Kısacası program bir günün değil, bir yılın parçası hâline gelir.
Geri Bildirimde Sorulacak Üç Soru
Sorular kısa tutulur ve tek ekranda cevaplanır. Öncelikle programın hangi bölümü akılda kaldı? Ardından anlatılan yöntemlerden biri uygulandı mı? Son olarak gelecek yıl hangi başlık konuşulsun? Böylece bir sonraki 8 mart etkinlik planı elde hazır veriyle açılır.
Konuşmacı Profili ile Konu Başlığını Eşleştirmek
Konuşmacı seçimi başlığın ardından gelir. Profil, konu başlığının hangi alandan örnek istediğine göre daralır.
Profil Eşleştirmede Üç Soru
Öncelikle başlık hangi alandan örnek istiyor? Ardından salon bu alanı daha önce dinledi mi? Son olarak konuşmacının anlatımı söyleşi formatına uygun mu? Bu üç soru üç ismi bırakır.
Kısa Listede Ne Bulunur?
- İsim ve tek cümlelik konu önerisi
- Önerilen format ve sahne süresi
- Uygunluk penceresi ve ulaşım biçimi
- Teklif kalemleri: sahne ücreti, ulaşım, kayıt izni
Ayrıca her isim için tek sayfalık bir brief hazırlanır. Nitekim brief paylaşıldığında sahne üstü anlatım salonun gündemine yaklaşır. Kadronun tamamını konuşmacılar sayfasından, resmî olarak temsil edilen isimleri ise Exclusive List sayfasından inceleyebilirsiniz.
Akış Tablosu: 8 Mart Etkinlik Programı Bölüm Bölüm
Aşağıdaki tablo iki saatlik bir programı bölüm bölüm gösteriyor. Süreler yüz kişilik bir salon ve söyleşi formatı içindir.
| Bölüm | Süre | Sahnedeki kişi | Salondaki hareket |
|---|---|---|---|
| Karşılama ve ikram | 25 dakika | Sahne yok | Ayakta, fon müziği |
| Açılış ve program tanıtımı | 8 dakika | Sunucu | Oturmuş salon |
| Kurum içi kısa sunum | 10 dakika | İnsan kaynakları | Ekran sunumu |
| Söyleşi bölümü | 45 dakika | Konuşmacı ve moderatör | Dinleti |
| Salondan sorular | 15 dakika | Moderatör | Mikrofon dolaşımı |
| Kapanış ve fotoğraf | 12 dakika | Sunucu | Sahne önü fotoğraf |
Tabloda kurum içi sunum söyleşiden önce duruyor. Böylece salon önce kendi gündemini duyar; ardından konuk anlatımı bu gündemin üzerine oturur.
Kontrol Listesi: 8 Mart Etkinlik Programı
Altı kararı tek listede topladığınızda karar toplantısı kısalır. Bu nedenle aşağıdaki maddeleri ocak ayı içinde netleştirin.
Amaç cümlesi yazıldı ve ölçülebilir bir çıktı içeriyor.
Kitle ve katılım biçimi belirlendi; hibrit ihtiyacı netleşti.
Format amaca göre seçildi ve süre formata uygun.
Konu başlığı konuşmacıdan önce yazıldı.
Saat, salon ve oturma düzeni katılım oranına göre kuruldu.
Kayıt izni ve kullanım alanı davet metninde belirtildi.
Konuşmacıya tek sayfalık brief iletildi.
Program sonrası özet ve geri bildirim planı hazır.
Sonuç olarak bu sekiz madde tamamlandığında 8 mart etkinlik programı tartışmadan çıkar, karara dönüşür. Sunucu ve moderatör kadrosunu sunucular sayfasından görebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
8 mart etkinlik programı ne kadar sürmeli?
Tek oturumlu bir program doksan dakika ile iki saat arasında kurulur. Bu pencere, bir konuşma ve kısa bir soru bölümü için yeterlidir.
Yemekle birlikte kurgulanan programlarda süre üç saate çıkar. Ancak sahne üstü bölüm yine altmış dakikanın altında tutulur; böylece salon yorulmadan kalkar.
Programa yalnız kadın çalışanlar mı katılmalı?
Katılım biçimi kurumun tercihine göre belirlenir. Yaygın uygulama, programı tüm çalışanlara açmak ve içeriği herkesin takip edebileceği bir çerçevede kurmaktır.
8 mart etkinlik için hangi format daha uygun?
Söyleşi formatı sık tercih edilir. Çünkü soru-cevap akışı salonu programa dâhil eder ve anlatımı somut örneklerle ilerletir.
Katılımcı sayısı kırkın altındaysa atölye de çalışır. Nitekim küçük salonlarda uygulama yapmak mümkün olur; buna karşılık kalabalık salonlarda keynote daha akıcıdır.
Konuşmacı seçimi hangi ölçütle yapılır?
Önce konu başlığı yazılır, sonra isim aranır. Böylece program bir anma gününün ötesinde, kurumun o yıl konuşmak istediği başlıkla birleşir.
Program ne zaman planlanmaya başlanmalı?
Aralık ayı iyi bir başlangıçtır. Mart başındaki takvim yoğun olduğu için isim ve salon genellikle ocak ortasında kesinleşir.
8 mart etkinlik sonrasında ne yapılır?
Programın çıktısı kısa bir özetle paylaşılır. Ayrıca konuşmada geçen kaynaklar kurum içi iletişim kanalına konur.
Dört hafta sonra kısa bir geri bildirim toplanır. Bu sayede bir sonraki yılın başlığı salonun kendi sorusundan doğar.