Konuşmacı Ajansı ve Tüm Kadromuz

Konuşmacı ajansı, kurumsal etkinlikte sahneye çıkacak ismi kurumla buluşturan ve aradaki tüm işlemleri yürüten yapıdır. Uygunluk sorgusu, sözleşme, telif, teknik ihtiyaç, ulaşım ve sahne akışı bu işin parçasıdır. Kurumun tek muhatabı ajans olur, sahnedeki isim de tek bir kanaldan bilgilendirilir. İşin görünen kısmı isim seçimi; görünmeyen kısmı takvim, prova, sunum dosyası ve sahne öncesi brieftir.

Kirpi Yapım'ın konuşmacı ajansı hizmeti isim önerisinden etkinlik günü sahne akışına kadar uzanır. Brief'i alır, kısa liste çıkarır, uygunluk ve teklif süreçlerini yürütür, sözleşme ile teknik detayları yazılı hâle getiririz. 2002'den bu yana çalışan Kirpi Yapım Türkiye'nin 81 ilinde ve yurt dışı etkinliklerde hizmet veriyor. Talep ederseniz aynı etkinliğin sunucu ve sahne programını da aynı dosyadan kurgularız.

Konuşmacı ücretini tarih, şehir, konuşmanın süresi, formatı ve ismin o dönemdeki takvimi belirler; tek bir fiyat listesi tutmuyoruz. Şehir dışı seyahat, konaklama ve kayıt hakkı gibi başlıklar da toplam bütçeye girer. Aynı konuyu farklı bütçe aralıklarında karşılayabilecek isimler bulunabildiği için alternatifler yan yana konur ve farkın nereden geldiği açıklanır. Rakamı brief netleştikten sonra kalem kalem yazılı paylaşıyoruz.

Etkinliğe konuşmacı çağırmak için tarih belli olur olmaz başvurmak en sağlıklısıdır. Tanınırlığı yüksek isimlerin takvimi çoğu zaman aylar öncesinden dolar; yıl açılışı ve yıl sonu dönemlerinde aynı güne birden fazla talep gelir. Yakın tarihli işleri de alıyoruz, o durumda kısa listeyi takvimi açık isimlerle kuruyoruz. Tarihi ve şehri ilettiğinizde uygunluk sorgusunu isim isim açıyoruz.

Konuşmacıya doğrudan da ulaşabilirsiniz; bu durumda sürecin yönetimi size kalır. Konuşmacı ajansı üzerinden ilerlediğinizde uygunluk, sözleşme, telif, teknik rider ve seyahat organizasyonu tek elden yürür; alternatif isim gerektiğinde hazır bir kadro devrede olur ve karar geçmişi tek dosyada durur. Ayrıca bazı isimlere yalnızca temsilcileri üzerinden ulaşılabiliyor.

Kadronun bir bölümünde Türkiye'deki tek yetkili temsilci Kirpi Yapım'dır ve bu isimler Exclusive List sayfasında ayrıca toplanmıştır. Listedeki diğer konuşmacılar için booking'i menajerlik ağımız üzerinden kuruyoruz. Hangi ismin hangi çerçevede geldiğini görüşmenin başında söylüyoruz, çünkü bu bilgi tarih bağlamayı hızlandırıyor. Her iki durumda da uygunluk, teklif ve sözleşme süreci aynı ekipte yürüyor.

Kadroda motivasyon, liderlik, yapay zekâ, ekonomi, pazarlama, girişimcilik, sürdürülebilirlik ve bilim başlıklarında isimler bulunuyor. Bunun yanında mizah, spor, gastronomi ve seyahat, sanat ve edebiyat gibi alanlar da listede yer alıyor. Kadın konuşmacılar ve ünlü isimler için ayrı alt sayfalardan ilerleyebilirsiniz. Her alt başlığın kendi sayfasında yalnızca o alanda sahneye çıkan isimler görünüyor.

Ana sahnedeki bir keynote genellikle 40-60 dakika sürer. Moderatörlü söyleşi soru-cevapla birlikte 90 dakikaya kadar uzayabilir; panel oturumları çoğunlukla 45-60 dakika, atölye formatı ise yarım gün olarak planlanır. Süreyi konuşmacıya yazılı olarak bildiririz ve içerik o kalıba göre hazırlanır. Konuşmanın programın neresine gireceği de aynı planlamada belirlenir.

Online konuşmacı talebi mümkün; uzaktan bağlanmalı sunumlar için kadronun önemli bir bölümü çalışıyor. Bağlantı testi, ekran paylaşımı, moderasyon ve kayıt izni gibi başlıkları etkinlik öncesinde yazılı olarak netleştiriyoruz. Uzaktan yapılan oturumlarda süre genellikle salon formatına göre kısaltılıyor. Hibrit programlarda salondaki akış ile ekrandaki akış tek programda birleştiriliyor.

Konuşmacının sunumunu önceden paylaşması isimden isime değişir. Bazı isimler sunum akışını önceden paylaşır, bazıları yalnızca ana başlıkları iletir. Talebinizi baştan söylediğinizde uygunluk sorgusunda bu maddeyi de sorar, cevabı size yazılı olarak aktarırız. Prova ve sunum kontrolü gerekiyorsa takvime yazılır, ışık ve ses ekibiyle önceden konuşulur; sunum dosyasının formatı da aynı hazırlıkta toplanır.

Aynı etkinlikte birden fazla konuşmacı yer alabilir ve çoğu programda bu kurgu iyi çalışır. Bu durumda başlıkların birbirini tekrar etmemesi ve enerjinin doğru sıralanması önem kazanır. Konu dağılımını, sırayı ve süreleri sizinle birlikte planlar, isimlerin birbirinden haberdar olmasını sağlarız. Bir konuşma tek başına da durabilir, panelin içine de yerleşebilir.

İstanbul dışındaki etkinlikler için konuşmacı temini yurt genelinde yürüyor; Türkiye'nin 81 ilinde ve yurt dışı etkinliklerde çalışıyoruz. Şehir ve saat bilgisi ulaşım ile konaklama planını doğrudan etkilediği için brief'te en baştan sorulur. Seyahat kalemleri teklifte ayrı satır olarak gösterilir. Aynı gün dönüş mümkün olmadığında konaklama plana eklenir.

Konuşmacılar içeriği kurumun gündemine göre uyarlar. Kurumun sektörü, yılın teması ve salondaki kitle önceden aktarıldığında örneklerini buna göre seçerler. Uyarlamanın kapsamını isim bazında konuşur, beklentinizi sözleşme öncesinde netleştiririz. Sahneye çıkacak isme salonun tonunu, önceki ve sonraki bölümü, süre sınırını ve kurumun hassas başlıklarını da önceden aktarıyoruz.

Konuşmacının sahne kaydına ilişkin yayın hakkı sözleşmede ayrıca düzenlenir. Kadrodaki isimlerin bir bölümü iç eğitim ve intranet kullanımına açık; kamuya açık yayın ve reklam kullanımı için ek koşul isteyebiliyor. Kaydın hangi mecrada ve ne kadar süre yayında kalacağını baştan ilettiğinizde izni sözleşmeye madde olarak yazıyoruz. Böylece etkinlik sonrası içerik planınız önceden bilinen sınırlar içinde kurulur.

İptal, erteleme ve mücbir sebep koşulları sözleşmede baştan yazılıdır. Böyle bir durumda alternatif isim önerir, programın akışını yeni süreye göre yeniden kurgularız. Kadro geniş olduğu için aynı konu başlığında yedek çıkarmak çoğu zaman mümkün oluyor. Madde metni sözleşme öncesinde paylaşılır ve iki tarafın riskini birlikte karşılayacak şekilde düzenlenir.

Aynı etkinlik için sunucu ve sanatçı da temin ediyoruz. Sunucular sayfasındaki etkinlik sunucusu ve moderatör kadrosu ile sanatçılar sayfasındaki müzik ve sahne kadrosu aynı çatı altında; talebi tek dosyadan kurguluyoruz. Konuşmacı ajansı tarafıyla sahne programını birlikte planlamak prova saatini, zamanlamayı ve teknik listeyi sadeleştiriyor. Etkinlik günü aranacak muhatap sayısı da azalıyor.

Motivasyon, liderlik ve diğer konuşmacı alt başlıklarına bu sayfadaki listeyi alt kategorilerden daraltarak ulaşabilirsiniz. Her alt başlığın kendi sayfası var ve orada yalnızca o alanda sahneye çıkan isimler görünüyor. Hangi başlığın etkinliğinize uyduğundan emin değilseniz brief'i iletin; hangi alt başlığın uygun olduğunu birlikte netleştiririz. Aynı isim birden fazla alt sayfada yer alabiliyor.

Konuşmacı teklifi için tarih, şehir, salon büyüklüğü, katılımcı profili, konu başlığı ve düşündüğünüz süre yeterli bir başlangıçtır. Aklınızda bir isim varsa doğrudan onunla da başlayabiliriz; yoksa kısa listeyi brief'e göre oluştururuz. Uygunluk sorgusunu isim isim açar, teklifi kalem kalem yazılı iletiriz. Talebinizi info@kirpiyapim.com adresine ya da +90 532 340 46 60 numarasına iletebilirsiniz.